2026空间科学与技术国际学术研讨会(以下简称“研讨会”)组委会拟对研讨会的会务服务工作进行公开招标，组委会秘书处设在北京理工大学出版社有限责任公司，现委托北京理工大学出版社有限责任公司对会务服务进行公开招标。欢迎符合资质要求的会务服务公司参与投标。现将有关事项公告如下：

　　一、项目概况

　　1. 项目名称：2026空间科学与技术国际学术研讨会会务服务

　　2. 会议时间：2026年5月中旬(预计会期2—3天)

　　3. 会议地点：重庆市

　　4. 会议规模：预计参会人数500人，其中有数十位外国专家及海外参会代表，来自多个国家和地区。

　　5. 项目预算：人民币140万元。投标报价不得超过项目预算。

　　二、服务内容

　　中标单位负责本次研讨会的全程会务策划与执行，包括但不限于以下内容：

　　1. 会议整体策划与运营：制定会议整体方案及筹备计划，包括会议日程规划、议程管理、会场总体协调等。

　　2. 场地布置与搭建：开幕式及主旨报告会场、分会场的舞台搭建、LED大屏幕、灯光、音响、同声传译设备租赁与调试;会场氛围营造设计、背景板、展架、引导标识等物料设计与制作。

　　3. 国内及国际嘉宾接待与外币支付服务：负责国内及境外参会嘉宾的邀请对接、行程协调、签证协助等;提供多币种(包括但不限于美元、欧元、英镑等)支付服务，能够为外国专家支付报告酬劳、差旅费用等并向境外银行完成合规结算，确保国际资金流转安全、及时。

　　4. 会议注册与会务管理：建设中英文双语会议注册系统、投审稿系统及会议官方网站(投标商须拥有独立的系统和网站源代码，系统和网站数据不经过任何三方中转)，处理参会代表注册、缴费、住宿安排、会议资料发放等事务，提供线上缴费及电子发票开具服务。

　　5. 翻译服务：提供中英俄日文同声传译服务及会议资料的中英双语翻译，视需要配置小语种翻译。

　　6. 后勤保障：负责部分参会代表的住宿预订与统筹管理、餐饮安排、交通接驳与车辆调度、物资采购与配送等工作。

　　7. 会议资料与技术服务：负责会议宣传材料的设计与制作，会议期间摄影摄像、云直播及视频资料留存;提供现场技术支持等保障。

　　8. 会后总结：提交会议总结报告、财务决算报告及相关资料归档。

　　9. 具体服务内容及要求详见后续发放的招标文件。

　　三、投标人资格要求

　　(一)基本资格要求

　　1. 投标人须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围须包含会议服务、会展服务或相关业务内容。

　　2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供财务状况报告或相关证明材料)。

　　3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　4. 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　5. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。

　　6. 本项目不接受联合体投标。

　　7. 本项目不接受再次向第三方转包。

　　(二) 特殊性资格要求

　　1. 国际会议服务经验：投标人须具备国际学术会议或国际性会议的服务经验，至少提供近三年内(2023年1月1日以来)2个及以上国际会议会务服务项目的成功案例(需提供合同复印件及服务效果证明材料)。案例中须包含外国专家及海外参会代表的接待服务内容。

　　2. 外币支付能力：投标人须具备为境外人员提供外币支付结算的能力，包括但不限于能够代为支付外国专家报告酬劳、境外差旅费用等，并能完成国际跨境资金结算。需提供相关支付结算能力的证明材料(如合作支付机构协议、跨境支付合作证明、既往项目中完成外币支付的业务案例等)。

　　3. 大型会议服务经验：投标人须具备500人以上大型会议的全程会务服务经验，至少提供近三年内(2023年1月1日以来)3个及以上500人以上规模的会议服务案例(需提供合同复印件及会议规模证明材料)。

　　4. 专业团队要求：投标人应具有稳定的服务团队，至少配备5名及以上具有3年以上会务服务经验的项目经理及执行人员。

　　(三)需提供的证明材料

　　1. 营业执照副本复印件(加盖公章)。

　　2. 法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书(如需委托代理人投标)。

　　3. 财务状况报告或审计报告复印件(加盖公章)。

　　4. 依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明。

　　5. “信用中国”网站及中国政府采购网信用查询结果截图(加盖公章)。

　　6. 符合国际会议服务经验要求、外币支付能力要求及大型会议服务经验要求的业绩证明材料(合同复印件、会议规模证明、外币支付业务证明等，加盖公章)。

　　7. 项目服务团队人员名单及社保缴纳凭证。

　　四、资格审查方式

　　本项目采用资格后审方式，即在开标后由评标委员会对投标人的资格进行审查。未通过资格审查的投标人将不再进入后续评审环节。

　　五、评审方法

　　本次招标采用综合评分法进行评审，满分为100分。评审因素及权重分配如下：

评分因素	分值	说明
价格部分	20分	报价合理性及在同业中的竞争力
技术部分	65分	包括会议策划方案（15分）、服务保障能力（35分，含外币支付能力专项评分）、应急方案（5分）、国际接待方案（5分，含外国专家接待与服务能力）、人员配置（5分）等
商务部分	15分	包括公司资质与综合实力（5分）、国际会议服务业绩（5分）、500人以上大型会议服务业绩（5分）

　　

　　六、招标文件的获取

　　1. 获取时间：2026年5月1日至2026年5月4日，每日上午9:30至11:30，下午14:00至17:00。

　　2. 获取方式：方式一：线上获取。投标人将加盖公章的营业执照复印件、法定代表人授权委托书原件及经办人身份证复印件扫描件发送至指定邮箱space@science-bitpjournal.org.cn，经审核后通过电子邮件发送招标文件电子版。

　　方式二：现场获取。投标人持上述材料，至上述指定地点领取招标文件。

　　七、投标文件的递交

　　1. 递交截止时间：2026年5月6日17时0分。逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

　　2. 递交地点：北京市海淀区北京理工大学西南门读者服务部二楼201房间。

　　3. 投标文件要求：纸质版投标文件一式5份(正本1份，副本4份)，电子版1份(U盘存储)，密封完好并加盖骑缝章。投标文件内容应包含企业资质文件、服务方案及报价清单、相关业绩证明材料等。

　　八、开标时间及地点

　　1. 开标时间：2026年5月7日15时0分。

　　2. 开标地点：北京市海淀区北京理工大学西南门读者服务部一楼会议室

　　3. 其他说明：投标人法定代表人或其授权代表应携带身份证明文件准时参加开标会。如有变化，将另行通知。

　　九、联系方式

　　招标人：2026空间科学与技术国际学术研讨会组委会秘书处

　　地　址：北京市海淀区北京理工大学西南门读者服务部

　　联 系 人：苗树

　　联系电话：18911309039

　　电子邮箱：space@science-bitpjournal.org.cn

　　邮政编码：100081

　　十、其他说明

　　1. 本公告自发布之日起生效，有效期为5日。

　　2. 本次招标的相关信息及变更将在北京理工大学出版社有限责任公司官网上发布，请投标人注意及时关注。

　　3. 招标人对未中标单位不承担任何补偿费用。

　　4. 本次招标活动最终解释权归2026空间科学与技术国际学术研讨会组委会秘书处所有。

　

　　2026空间科学与技术国际学术研讨会组委会

　　(北京理工大学出版社有限责任公司代)

　　2026年4月30日