每天早上梳理时间3分钟,你能每天节省出2小时,投入到更有价值的事情中,每周多出半天时间,陪伴家人和朋友,生活和工作变得高效而从容!
再也不会浪费时间、闲耗时间,从此过悠闲而有品质的生活!
封底文字
当工作接踵而至,你是否感觉已经被无数大小事情包围??
当休息时间缩了又缩,你是否感到身心疲惫?
当你的时间完全被工作占满却发现还是碌碌无为时,你是否想找出偷走你时间的“罪魁祸首”?
每天早上梳理时间3分钟,你就能使生活和工作变得高效而从容!
早上3分钟,可以使全天的工作效率得到多大的提升?本书通过理解时间、成功规划、立即改变和管理其他人的时间四部分内容教会读者如何分清工作中的轻重缓急、按优先程度安排自己的工作、正确处理与其他人的工作关系,运用实用而有效的方法帮助读者掌握一流的时间管理技术,从而提高工作效率。
第一章理解时间/
1.分析时间 /
2.时间的利用方法 /
3.自我评估 /
4.时间管理的重要性 /
5.诊断自己的时间管理能力 /
6.自尊心强化时间意识 /
7.灵活分解时间段 /
8.合理组合时间段 /
9.投资创造时间 /
10.减少时间损耗 /
11.建立分析活动日志 /
12.积累时间 /
13.时间与金钱 /
14.找出隐藏的时间 /第二章成功规划/1.分析目标 /
2.目标设定 /
3.目标的协调 /
4.整理目标 /
5.确定工作的优先顺序 /
6.评估工作方式 /
7.使用记事本 /
8.积极思维 /
9.分清工作的轻重缓急 /
10.合并简化 /
11.确认任务 /
12.提高专注力 /
13.分清责任 /
14.衡量工作价值 /
15.保持良好精力 /
16.创造性思维 /
17.积极高效倾听 /
18.快速摄取信息 /
19.制订计划 /
20.改掉陋习 /
21.团队合作 /第三章立即改变/1.清洁办公室 /
2.文件归档 /
3.避免打断 /
4.筛选信息 /
5.与别人共事 /
6.打电话 /
7.接电话 /
8.公文写作 /
9.巧用电子邮件 /
10.举行会议 /
11.商务旅行(出差) /
12.安排休息时间 /
13.一个实用的日程表 /
14.善用空当时间 /
15.控制接待时间 /
16.机智应对突然来访者 /
17.充分利用摘要 /
18.用彩笔标出重要事项 /
19.选用优秀助手 /第四章管理他人的时间/1.良好的沟通 /
2.有效委派 /
3.协同同事 /
4.应对上司 /
5.学会拒绝 /
6.掌握他人的工作节奏 /
7.控制、监督和反馈 /
8.完成后的回顾 /
9.指示明确 /
10.激励员工 /
11.适当安排社交活动 /
12.发挥工作餐的作用 /
13.选择适当的请客方式 /
14.消除冲突 /
15.使用最省时的常用语 /
16.信任下属 /
17.尊重情感 /
1.分析时间
关于时间,有很多的名言和警句对其进行了定义和说明,比如,岁去弦吐箭;一寸光阴,一寸金,寸金难买寸光阴;时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量;最严重的浪费就是时间的浪费……那么,时间究竟是什么东西,让无数哲人、圣贤对其如此盛赞和敬畏?
实际上,时间是一个与人类一样古老的概念,它也是现代物理学的重要研究课题,为了更好地认识时间,不妨读一下下面这个小故事。
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,节余也不能归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
这只是一个形象的比喻,8.64万元实际上是这样得出的:每天有24小时,每小时有60分钟,每分钟有60秒,总计就是8.64万秒。
这个故事要告诉我们的就是时间的真实含义,它显然具有如图1-1所示的基本特性。
图1-1时间的基本特性正因为时间有这样的特性,使得人们在现实生活和工作中不得不面临一些困境:时间总是不够用,在有限的时间内总是有做不完的工作,总是无法按照预期的目标完成任务,总是手忙脚乱,工作和生活一团糟,顾此失彼……
之所以会出现这些问题,是因为你在管理自己的时间方面出现了差错。时间虽是有限的,却可以通过合理安排、精心梳理而让它变得“充裕”,这就是为什么同样的时间,对不同的人却有着截然不同的意义。因此,为了更好地利用时间,还需要对你所拥有的时间有个正确的分析和梳理。
据权威调查显示,如果男性的平均寿命为72岁,那么,他们一生的时间构成和花费通常按照下面的表1-1进行分配。表1-1以72岁为平均寿命的男性的时间构成及花费与生活有关的构成项目花费时间/年与工作有关的构成项目花费时间/年睡觉21工作14个人卫生7打电话2吃饭6开会3旅行6找东西1排队6其他3学习4
由此可见,一个人真正用于工作的时间不足一生的三分之一,如何利用这有限的时间,做出更多的成绩,就成为了每个职场人士亟待解决的问题。俗话说,一日之计在于晨。清晨是一个人工作和生活的全新开始,这时你应该抽出3分钟,对一天的工作和生活进行精心的安排和计划,这样才能让你的工作更具效率,具体可以分为以下三个步骤。
◎ 第一分钟:整理
将所有应该完成的工作一一罗列出来,且工作条理要清晰,尽量做到详细、全面,没有遗漏。
◎ 第二分钟:排序
将罗列出来的工作进行排序,并遵循“主要的、重要的、紧急的先做”的原则。
◎ 第三分钟:精简
化繁为简,即把复杂的事情简明化。例如,省去不必要的工作,安排合理的顺序,简化事务性工作和增强预见性。
唯有如此,才能让你在有限的工作时间内,做到不慌乱、不拖沓、效率井然。如若不然,就会让你陷入时间管理危机之中,本来应该在8小时之内完成的工作,却被一拖再拖,总是无法摆脱:时间管理差→效率低→单位时间业绩差→拼命加班→更加劳累→效率更低→时间管理更差的恶性循环。
可以说,只有正确地认识时间,才能合理地分析和梳理时间,而这一切又是为高效地利用时间作准备。
2.时间的利用方法
很多人可能都有这样的感觉:时间总是不够用,总是有太多的重要的事情没有时间处理,总是到了下班时间,仍旧有没完没了的工作需要忙……众所周知,每一天的时间是固定的,它不会因为你是张三或者李四而或长或短,所以在单位时间内要想做更多的事情,唯有提高效率,即提高时间利用率。那么,如何才能提高时间利用率呢?
这就涉及时间利用的问题,方法得当,就能达到事半功倍的效果。否则,即使给你再多的时间,依旧是不够用。
传统的时间利用方法包括以下3种。
方法一:“二八”法则
对这一方法大家应该都不陌生,它就是著名的帕累托定律,其核心就是投入少量时间,做大量工作,为了达到这一目标就必须提高工作效率(见图1-2)。
图1-2“二八”法则时间管理法图示方法二:有效时间管理法
该方法由美国管理大师德鲁克所创,其主旨在于将时间利用分为三个阶段:记录自己的时间,以认清时间耗费在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段(见图1-3)。