本书尽量把深奥的会计问题用浅显的语言表达出来,并同时利用图表等工具来描述复杂的甄别程序,力求做到通俗易懂、简单明了。
本书旨在为总经理的查账工作提供一个完整的操作方案。在编写过程中注重结合实际,主要有以下几个特点:
(1)知识全面。
(2)实用性强。
(3)语言通俗易懂。
本书从查账工作的整体角度出发进行编写,按会计科目来论述。在结构上对每一个会计科目的使用进行了详尽的说明,并对每一个会计科目的查账方法、思路及具体防范措施都用典型案例一一解释,每一个典型案例都有疑点、查证、问题、调账四个部分,系统全面地展示了总经理查账要掌握的整体思路。
会计在整个国民经济核算与管理体系中,发挥着不可替代的管理、控制、预测与决策支持的作用。社会越发展,经济活动越复杂,会计的职能和作用就越突出。尤其是在我国加入WTO组织后,财会工作将逐步与国际接轨,会计的核算与监督作用会越来越重要。同时我们也应看到会计在核算和监督过程中会受到各种不良因素的影响,导致会计信息失真,给管理和决策带来许多不必要的失误,假账就是非常大的危害之一。随着会计走向国际化的改革逐步深入和加入WTO 后经济活动的日益纷繁复杂,假账的表现形态也将会多样化、复杂化和隐蔽化,其危害性也更加严重。
本书正是在这种需求下策划的,全书以《中华人民共和国会计法》为准绳,以《企业财务通则》、《企业会计准则》为规范,按照企业会计制度统一规定的会计科目进行了逐一详尽的讲述。对各科目在核算中产生的假账的讲述都以“捕捉疑点——查证——发现问题——调账”为思路,并结合案例进行实际分析。
第1章 总经理查账总论
第一节 如何识别会计舞弊
第二节 查账的方法
第三节 会计舞弊的甄别与防范
第2章 总经理要掌握资产核算的假账甄别
第一节 现金
第二节 银行存款
第三节 其他货币资金
第四节 短期投资
第五节 应收票据
第六节 应收账款
第七节 坏账准备
第八节 预付账款
第九节 其他应收款
第十节 材料采购
第十一节 原材料、材料成本差异
第十二节 自制半成品、委托加工材料
第十三节 包装物、低值易耗品
第十四节 库存商品
第十五节 存货跌价准备
第十六节 待摊费用
第十七节 长期股权投资
第十八节 长期债权投资
第十九节 固定资产
第二十节 累计折旧
第二十一节 固定资产清理
第二十二节 在建工程
第二十三节 无形资产
第二十四节 长期待摊费用
第二十五节 待处理财产损益
第3章总经理要掌握的负债核算的假账甄别
第一节 短期借款
第二节 应付票据
第三节 应付账款
第四节 预收账款
第五节 应付工资
第六节 应付福利费
第七节 应付股利
第八节 应交税金
第九节 其他应交款
第十节 其他应付款
第十一节 预提费用
第十二节 长期借款
第十三节 应付债券
第十四节 长期应付款
第4章总经理要掌握的所有者权益核算的假账甄别
第一节 实收资本(或股本)
第二节 资本公积
第三节 盈余公积
第四节 本年利润
第五节 利润分配
第5章总经理要掌握的成本核算的假账甄别
第一节 生产成本
第二节 制造费用
第6章总经理要掌握的损益核算的假账甄别
第一节 主营业务收入
第二节 其他业务收入
第三节 投资收益
第四节 营业外收入
第五节 主营业务成本
第六节 主营业务税金及附加
第七节 其他业务支出
第八节 营业费用
第九节 管理费用
第十节 财务费用
第十一节 营业外支出
第十二节 所得税
第7章总经理要掌握的会计报表的检查
第一节 会计报表的检查目的和检查方法
第二节 资产负债表的检查方法与技巧
第三节 利润表的检查方法与技巧
第四节 现金流量表的检查方法与技巧
第五节 会计报表检查参考案例
第8章总经理要掌握的会计政策变更的调账
第一节 会计政策变更的概述
第二节 会计政策变更的处理
第9章总经理要掌握的会计估计变更的调账
第一节 会计估计变更的概述
第二节 会计估计变更的处理
第10章总经理要掌握的会计差错更正的调账
第一节 会计差错更正的概述
第二节 会计差错更正的处理
第11章总经理要掌握的或有事项的调账
第一节 或有事项的概述
第二节 或有事项的会计处理
第12章总经理要掌握的债务重组的调整
第一节 债务重组的会计处理
第二节 债务重组的追溯调整案例
第13章总经理要掌握的资产负债表日后事项的调账
第一节 资产负债表日后事项的概述
第二节 资产负债表日后事项的处理
第一章总经理查账总论
第一节总经理如何识别会计舞弊
一、会计错误与会计舞弊的区别
会计错误常常伴随着会计舞弊的产生而产生,如何识别会计错误与会计舞弊是查账人员要做的第一项工作。
1. 会计错误
会计错误是会计人员或有关当事人在进行计算、记录、整理、制定及编表等会计工作的过程中,由于主客观原因所造成的行为过失。
通常造成会计错误的主客观原因有以下几种:
(1)会计人员或有关当事人因不熟悉会计原理而造成的会计错误;
(2)会计人员或有关当事人因工作疏忽而造成的会计错误;
(3)会计人员或有关当事人因不了解会计制度、财经法规而造成的会计错误;
(4)由于企业制度不健全,会计处理程序混乱而造成的会计错误。
2. 会计舞弊
会计舞弊是指会计人员或有关当事人为窃取资财而采用非法手段进行会计处理的不法行为。
会计舞弊的情况通常有以下几种:
(1)某个会计人员或几个会计人员合谋,为达不良目的而进行非法的会计处理;
(2)部门负责人指使会计主管人员为个人或部门私利而进行非法的会计处理;
(3)单位职工或其他有关人员利用会计制度不健全而进行非法的会计处理。
3.会计错误与会计舞弊的区别
会计舞弊与会计错误有本质的不同,会计错误的当事人并无不良动机和企图;而会计舞弊的当事人却是抱着恶意的、不良的企图,并采用伪装、涂改和销毁等违法手段试图造成不良后果。
二、会计舞弊的种类及内容
会计舞弊通常有会计凭证的舞弊、会计账簿的舞弊和会计报表的舞弊。
(一)会计凭证的舞弊
1. 会计凭证数字书写的舞弊
对于会计凭证中的数字,应按规定进行规范性书写。在填写会计凭证时字迹必须清晰、工整、不得潦草,阿拉伯数字不得连写。
会计舞弊当事人为达到舞弊的目的,通常采取以下做法:
(1)阿拉伯数字书写潦草,难以辨认;
(2)在“大写金额”一栏中前后留空,以便添加数字;
(3)涂改有关数字。
2. 会计凭证名称的舞弊
会计凭证名称的舞弊相对容易理解,例如混淆不同会计科目所使用的记账凭证名称,原始凭证名称的随意改动、删改等现象。
(二)会计账簿的舞弊
1. 会计账簿启用的舞弊
会计账簿启用应着重写明以下内容:记账人员姓名、管账人员姓名、签章并附加目录以标明账簿记载的账户名称与页次等。
会计舞弊当事人通常会使用下列手段:
(1)账簿目录记明的账户名称与账簿内容不符;
(2)启用时不注明记账人员和会计主管的姓名和签章。
由于不少企业内部会计控制制度不健全或不严密,舞弊当事人便有意采取上述手段,不按要求启用账簿,以达到浑水摸鱼、推卸责任、掩盖不法事实的目的。
2. 会计账簿登记的舞弊
会计舞弊当事人在舞弊时会在账簿中做如下手脚:
(1)账簿摘要不真实、不清楚;
(2)不及时登账;
(3)故意隔页、跳行和留出间隙;
(4)不结出账户余额。
(三)会计报表的舞弊
会计报表是一个企业在一个经营周期内的经营成果和财务状况的集中体现。因此,会计报表本身难免有形式复杂、数字繁多的缺陷,也就容易让一些会计人员的舞弊有机可乘。
会计报表舞弊常有下列几种情况:
(1)数字虚假、错误,如人为篡改、合计错误等;
(2)内容不完整;
(3)计算不准确,即对报表中的会计科目故意核算不准确;
(4)注释不清楚,每张报表一般都有相应的注释,用以反映重要的会计事项、方法和政策等。有些舞弊人员对此不予说明,或虽说明但不具体。