全书最特别的地方就在于不是简单的文字陈述，而是用一些有用的图表以及PPT演示格式，让读者了解，究竟怎样才能将8小时的工作浓缩到3小时内去完成，比如每一天工作的安排表格，每天早上必须要画的计划以及实施表格，怎样用图解的形式填上自己的工作效率单，并了解自己的弱点在哪里，得出更高效而适合自己的工作安排。将效率的提高用一种数字化，图表化，直观化的方法来提出，让读者一目了然，简单应用。
本书从如何进行时间管理和自我管理来着重介绍如何有效利用时间来工作。内容以提高工作效率为切入点，注重介绍各种利于时间管理和自我管理的方法。
为了让全书更具实用性，更具操作性，本书的内容更多的从如何做，怎么做入手，并大量利用图表来使其简单化，以做到轻松易读实用。
序章
为什么我的工作进度这么慢
事前没有任何计划2
做一些无关紧要的事情9
总是顾虑太多，犹豫不决15
固执己见，与世隔绝21
找出自己莫名浪费掉的时间26
第1 课
高效利用时间的铁律
你真的知道自己每天都需要做什么吗34
你是否真的了解自己39
工作中遗漏了关键信息，总是在反复沟通48
总是被额外的事件打断安排53
是否想过有可用的工具与资源61
总是被临时事件牵着鼻子走68
总是一丝不苟、凡事必究75
工作档期填满了生活的一切80
第 2 课
时间管理工具
我的私家时间清单怎么制作86
20%的时间真能完成80%的任务94
紧急事件优先，还是重要事件优先100
30秒时间你能表达多少106
变换工作的内容是否也算休息111
第3 课
工作众多，我们应该从哪个地方开始120
你要如何吃掉一头大象127
工作是不是可以一拖再拖135
你的工作是否老在“最后冲刺”144
日程表是不是越满越好149
第4 课
工作效率飙升的妙招
“准时”上班真的是最有效率的吗158
文件资料，找啊找啊找不着166
是否两次工夫做了同样类型的事情174
即时通讯工具真的是最有效率的吗181
是否在收发电子邮件的间隙进行工作191
杂事太多而无法记住所有的工作199
总是遇到漫无目的的谈话和会议208
第 5 课
零碎时间也要大利用
工作生活中的“微观经济学”214
总是在漫无休止地等人225
上班下班总是昏昏欲睡且无所事事233
走路的时候能不能多些思考241
序章
为什么我的工作进度这么慢
早上九点钟，你和所有的人一样走进办公室。你在办公桌前坐下，即将开始一整天的工作，但你的心中没有即将开始的动力，有的只是烦躁：“又有那么多事！”“该先做哪个？”“催催催，就知道催！”“老板就知道压榨！早晚被他们吸干血！”……
你在烦躁的抱怨中开始一天的工作时，不断加码的工作，会让你逐渐迈入狂躁的行列。你开始毛躁，开始大声吼叫，开始与人争执，开始摔桌子，甚至一怒之下骂得老板狗血喷头！
是的，你就是工作狂躁族。可你是否知道，你的狂躁其实来自你工作效率的低下。
事前没有任何计划
你是有计划的人吗
你每天到办公室要做的第一件事是什么？是打扫清洁，还是上个厕所，或者是吃早饭？每个人做事都有一定的习惯，这些习惯在一定程度上，都可以被称为计划。比如每天到办公室做的第一件事，我们可以把“我习惯打扫清洁”翻译成“我计划打扫清洁”，可以把“我习惯上个厕所”翻译成“我计划上个厕所”。所以人人在生活中都或多或少地有一定的计划，不过换到工作上，有人却糊涂了。
填填下面的表，你就可以知道自己是不是一个在工作上有计划的人。
问题 答案
你是否会在每天工作前先计算一下今天有多少工作？
你是否会把你的工作写下来？
你是否会为工作区分轻重缓急？
你是否会为工作指定开始和结束的时间段？
你是否会事先为工作制定沟通方案？
你是否会为自己预留一些空白，以方便加入临时事务？
如果你的答案中，肯定的回答多，就说明你是一个有计划的人，当然你也很少为工作的事抓狂。但反之，你就可能是个计划
白痴……
计划白痴的“十宗罪”
别以为当个计划白痴没什么大不了的，也别以为计划是生硬死板的条条框框，会限制你富于创造和随时迸发的灵感。如果你了解到缺乏计划将对工作造成怎样的影响，你就不会再忽略计划。
看到了吗？这“十宗罪”，可正是让你工作进度变慢，变成工作狂躁族的罪魁祸首！没有计划不仅会让我们缺乏时间管理，更可怕的是，我们甚至无法进行自我管理。工作就在这些无法管理的混乱中变成了你无尽的困扰。
制订具有行动力的计划
有的人认为“明确的计划会限制自己”，认为“计划总赶不上变化”，认为“在头脑中大致想想就行了”。这样想的人其实不知道，正确的计划，可以使自己不拖沓，从而有更多的创造时间；灵活的计划，也可以做到及时的调整和修正；纸质的计划，能避免遗忘。
所以还是拿起笔来试一试，感受每天花三五分钟时间制订计划所带来的效率吧。
计划应写在哪里？现在的选择很多，电脑、手机都有计划管理软件，它们的提醒功能，貌似也很方便。不过它们的实用性，可能无法与一个笔记本相比。
笔记本携带方便，记录添加也快速，查找也很便易。它不仅可以方便计划，更可以方便日后的总结。电脑和手机因为程序的限制，虽然在信息的全面性上可能更胜一筹，但操作起来始终更为繁琐。对它们的期望，可能需要等手机的速度和功能更加完备后，才能有合理的应用。
工商日志
人们常选择专门的工商日志，因为上面有日历，所以使用很方便。但如果不认真选择，它可能也不好用。
首先要根据自己的工作量来选择。如果琐碎的工作很多，比如行政、秘书类工作，就需要一天一页的工商日志，它可以为你提供更多的书写空间。但如果工作连贯性很强，就可以选择一周两页的工商日志。
必须注意的计划类型
好的工商日志必须具备灵活的计划类型。除了每天的计划空间外，还应该有专门的空间来进行周计划、月计划、年计划。其中至少应该有周计划的空间。
这种工商日志，它只有每天的计划空间，缺乏进行周计划的地方。
这种工商日志的最后空白部分，就可以用作周计划的空间，因此更具有实用性。
自制灵活的计划本
或许你没有选择到适合自己的工商日志，那就得自制属于自己的好用的计划本了。
无论如何，都不要使用单张的纸，至少要是一本方便携带的笔记本。最好它要有硬质的封皮，以免经常拿取使其损坏；最好是活页，可以同时充当便签本使用，还可以在活页环处插放笔；最好是32开以下的大小，方便携带。如果具有重新组装的功能，那就更完美了，这样就可以方便调整计划。
选好了笔记本，只需按照年计划、月计划、周计划、日计划的顺序往下写就好了。记得在每个完成的计划上打勾，就能看到自己的工作成就了。
这种灵活的计划本，还可以用来记录每天发生的事件。在日计划后面，记录下每件事件发生的时间和简要的内容，可以帮助记忆哦。
周计划：
跟进有意向的客户：
1.王经理。√
2.吴小姐。
3.周总。
确认上周的订单发货情况。
商量新产品的宣传。
员工培训。
……
3.5
跟进客户。√
确认发货。√
10∶40确认发货，其中批号为
4376845的货尚未发出。
11∶30周总说还要考虑。
15∶10王经理同意在此来公司协商。
16∶50始终没有联系到吴小姐。
3.6
继续跟进客户。
催促未发货。
