1. 本书系统、全面地总结了职场人士的高效整理术,阅读本书,读者能很快找到自己需要的整理方法,进而提高工作效率。
2. 本书介绍的整理技巧简单易行,兼具趣味性和实用性。
本书是一本帮助上班族学习整理技巧、提高工作效率的书籍。本书一共分为八章,从装备整理术、办公室整理术、时间整理术、任务整理术、信息整理术、人脉整理术、思维整理术、情绪整理术等方面详细论述了整理术的方法和诀窍。这些整理术方便且实用,对于忙于工作的上班族来说,是提高工作效率,把握升职加薪机会的一大助力。
第一章 出门之前有准备——装备整理术
第一节 整理衣物有顺序,早晨醒来无烦恼
第二节 生活备品有计划,一物多用不浪费
第三节 资料提前理一理,一天工作有参考
第四节 出差用品有成套,紧急出差不慌乱
第五节 公文包里常检查,保证只留必需品
第六节 莫在玄关堆杂物,简装出门一身轻
第七节 不管“需要”“不需要”,重在当场做决断
第八节 对着镜子自扫描,外在形象提精神
第二章 有条不紊高效率——办公室整理术
第一节 莫让找东西浪费你的生命
第二节 划分区域,办公桌有天地
第三节 分隔抽屉,充分利用空间
第四节 打印的纸质资料要及时废弃
第五节 培养习惯,使用后归还原位
第六节 办公桌要清理干净再下班
第七节 坚决扔掉可能不再使用的东西
第三章 创造价值靠专注——时间整理术
第一节 列出时间轴,量化每一步
第二节 不妨计划一些定期的工作
第三节 记录下偶然迸发的创意
第四节 把空闲时间利用起来
第五节 不要错过高效工作的时间段
第六节 节假日的时间整理
第七节 把时间留给最重要的事
第八节 Help myself!战胜拖延症
第四章 先后排序需讲究——任务整理术
第一节 工作布局:效率是整理出来的
第二节 排列有方:整理是一种工作流程设计
第三节 清单革命:如何应付越来越复杂的工作
第四节 重点击破:为关键步骤标上记号
第五节 日事日清:莫让工作任务不断堆积
第六节 按部就班:减少“意外”的特殊情况
第七节 持续改善:用OUTLOOK设定一些定期工作任务
第五章 分门别类靠设备——信息整理术
第一节 你的电脑桌面有多少文件
第二节 邮箱满了?邮件只读一遍就回复
第三节 合理规划电脑文件结构
第四节 你的文件名有固定格式和规律吗?
第五节 版本太多?习惯保留最终版本
第六节 及时整理,不让信息成为占用空间的垃圾
第七节 处理完文件要及时归档
第八节 书读完就忘?做好摘录和读书笔记
第九节 报刊越堆越多?剪下有用的内容
第十节 提升信息层次,减少信息包袱
第六章 人际交往懂规则——人脉整理术
第一节 一堆名片≠一堆人脉
第二节 给名片标上关键信息
第三节 新收名片,当天录入
第四节 利用EXCEL分类和分级
第五节 制作富有个性的个人名片
第六节 做一份定期沟通表
第七节 积极把自己的朋友介绍给别人
第八节 高效交际:合理拒绝不必要的聚会
第七章 思路清晰有捷径——思维整理术
第一节 按金字塔原理写文件
第二节 思考,就是分割与组合信息
第三节 睡眠中也能工作
第四节 输出信息时要集中精力
第五节 休闲时间也能整理思维
第六节 一件一件把事情确定
第七节 Take it easy!越简单越好
第八节 适时“清空大脑”
第八章 喜怒哀乐可管理——情绪整理术
第一节 为什么快乐总是转瞬即逝?
第二节 及时减压,工作再忙也要透透气
第三节 重新审视那些困扰着你的事
第四节 走出心灵的地狱,打开嫉妒的心结
第五节 用平和的心态看待得失
第六节 把标准放低些,让生活简单化
第七节 不能改变环境,就去努力适应
列出时间轴,量化每一步
空间的整理比较好理解, 那么时间的整理该如何开始呢?
时间整理的第一步,就是把时间量化,并以可视化的形式表现出来。当前市面的各种日志、日程表软件,其实就是将时间量化并进行管理的工具。
利用这些工具,我们可以检查我们的时间利用情况(主要是看浪费情况),并调整工作方式或改善时间的管理,提高时间的利用率。
工具不能替代观念
当然,时代在进步,我刚工作时使用的在本子上画格子的方式估计已经没有人在用了,现在不但有各种工具,连手机也有这样的功能和工具,而且,手机和电脑还能同步,通过这些工具,我们不用再担心重要的工作会被忘记,或者无法把控其中的重要节点了。
不过,工具归工具,理念归理念,习惯归习惯。我同样可以举反例:现在工具更方便了,但是我们现代人对时间的利用,并不见得比此前的人们好多少。这说明什么问题呢?
所以,我更愿从基础说起—什么是时间的整理。和空间的整理一样,时间的整理就是把我们的时间分类,然后安排进相适应的内容。
好了,为了更形象说明这个问题,我们先来做一项简单的工作:列出时间轴。
就像日程表里的格式一样,我们把一天、一周、一个月的时间画成一个线段,然后分区,然后为各个分区命名、写备注……聪明的读者,你应该明白这是怎样一个过程了吧。
那么接下来呢?通过上面的过程,我们的时间已经量化,并且一目了然,可以以图形的方式来计划和安排了。