本书在编写过程中，力求体现中职教学的特点，从中职生将来学习、工作和生活的实际需要出发，精选教学内容，突出教学重点，强化教学的基础性、针对性、实用性和灵活性。本书将应用文分为行政公文、机关事务文书、 日常生活应用文、专用文书等几大单元模块，较全面而详细介绍了常见应用文的基础知识和基本写作要领。每单元按照“单元学习目标--文体教学--单元小结--单元思考与练习”编排体例组织内容，通过目标导向，基础知识、技能导学，范文引领，要点小结，训练巩固、提升，力争提高应用文教学的实效，让学生每堂课都有所收获。各学校在使用本教材时，可根据各校及各专业教学实际需要，灵活取舍教学内容，合理安排教学时间。