本书以工作过程为导向，以公司文员的真实工作内容构建教学情境，将办公软件的使用与文书写作二者有机结合，以真实案例为教学内容，让读者在真实的工作情境中学习操作方法，训练操作技能，积累工作经验。本书分为4个教学模块：Windows XP模块、Word 2007模块、Excel 2007模块和PowerPoint 2007模块，设置了3个实践训练环节：课堂操作实战、课堂实践和模块独立实训，技能训练符合技能形成规律，能有效地提高学习者的操作技能。每一章面向课堂教学全过程设置教学环节，将讲解知识、训练技能和提高能力三者有机结合起来。
本书可以作为中等职业院校各专业的教材，也可以作为各类办公人员的自学教材和办公软件的培训教材。